INLEIDING
Op het terrein dat door Buurtvereniging Op Dreef in beheer is vindt cameratoezicht plaats. Dit wordt door middel van tekst en afbeeldingen en op borden aangegeven. Dit reglement geeft een beschrijving van de verantwoordelijkheden en procedures voor het cameratoezicht.
VERWERKINGEN
Buurtvereniging Op Dreef verwerkt beeldinformatie. Dit zijn beelden die zijn geregistreerd via de camera’s op het terrein. Deze beeldinformatie bevat ook persoonsgegevens. Het cameratoezicht vindt alleen plaats voor de volgende doeleinden:
- de bescherming van de veiligheid en gezondheid van personen;
- de beveiliging van de zaken en dieren die zich in het gebouw of op het terrein bevinden;
- het registreren van incidenten: gedragingen, verstoringen, ongevallen of andere gebeurtenissen die de eigendom, veiligheid of integriteit van gebouw, terrein, personen of zaken aantast of bedreigt.
Het verwerken van beeldinformatie, zoals het bekijken, terugkijken en vastleggen daarvan en het onderhouden van het camerasysteem wordt uitsluitend uitgevoerd door het bestuur van de vereniging.
Opsporingsambtenaren kunnen op bevel van het openbaar ministerie toegang krijgen tot het beeldmateriaal voor zover dat noodzakelijk is voor de vervulling van hun wettelijke taak en alleen na legitimatie. De beeldinformatie wordt op een gegevensdrager aan de opsporingsambtenaar verstrekt, die tekent voor ontvangst. Die gegevensdrager wordt gemerkt en geregistreerd. De beheerder van het camerasysteem bewaart een kopie van de verstrekte beeldinformatie.
BEVEILIGING
Het camerasysteem is beveiligd tegen onbevoegd gebruik. De beeldinformatie wordt binnen Buurtvereniging Op Dreef opgeslagen in een ruimte die is beveiligd tegen onbevoegde toegang. Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het beeldmateriaal. Dat zijn in ieder geval de verantwoordelijke, de personen die betrokken zijn bij de bediening van en het onderhoud aan het camerasysteem en de beheerder van het camerasysteem. Deze personen gaan vertrouwelijk en zorgvuldig om met de beeldinformatie, met bijzondere aandacht voor de bescherming van de persoonlijke
BEWAARTERMIJN
Beeldinformatie wordt maximaal zeven dagen bewaard waarna ze automatisch gewist worden, tenzij sprake is van een incident, verzoek, bezwaar of klacht. In die gevallen wordt de betreffende beeldinformatie bewaard zolang dat nodig is voor de afwikkeling daarvan. Direct daarna wordt de beeldinformatie alsnog verwijderd.
SLOTBEPALING
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur van Buurtvereniging Op Dreef. Dit reglement treedt in de plaats van alle voorgaande reglementen betreffende cameratoezicht en kan worden aangehaald als “Reglement Cameratoezicht Buurtvereniging Op Dreef”. Het reglement heeft is vastgesteld op 1 december 2018.